2013
9
25
Gmailのマルチ受信トレイの設定と使い方。表示されない場合は?

独自ドメインメールの不便さを感じ、Gmailをメインのメールアドレスに切り替えたわけですが、どうやらGmailにはマルチ受信トレイという大変便利なものがあるということを知りました。

そこで今回は、Gmailでのマルチ受信トレイの設定方法及び、僕が使い方を学んでいく中で苦労した点などを書いていきたいと思います。


マルチ受信トレイは何が便利なの?




Gmail…というか通常どんなメールソフトも受信トレイはこんな画面だと思います。メールがズラーッと新着順に並んでいる状態ですね。

もちろんこれでも悪くは無いのですが、新着順に並んでいるだけだと色々な人からのメールが混ざってしまいますし、何より後からメールを探る時に非常に効率が悪いです。

そこで役に立つのがGmailのマルチ受信トレイ。これは特定キーワードや送り主などによって、別々のトレイにメールを移動してくれるものです。例えばこんな感じですね。



どのトレイに来ているメールかによってメールの内容を判断出来ますし、非常に効率が良いですよね。それに同じ種類のメールが一箇所に固まるわけですから、メールの管理も楽です。



マルチ受信トレイの設定方法


マルチ受信トレイの設定方法ですが、受信画面の歯車マークから「設定」を選択、設定画面にてLabsタブを選択します。このLabsというのはいわゆるベータ版で、好みによって使えるカスタマイズ機能みたいなものですね。

ここで下記のようなマルチ受信トレイの項目を見つけて、有効にします。


有効にすると設定画面のタブに新しくマルチ受信トレイという項目が追加されますので、そちらを選択。すると受信トレイをどのように役割分担するのかを決める設定画面が出てきます。



ちなみに上記画面の設定で言えば、パネル0とパネル1は特定アドレスから来たメールを別トレイに分離、パネル1は重要マークを付けたメールを別トレイに分離、という設定です。。他にも様々な設定が有るので覚えておきましょう。

タグ意味
from:特定アドレスから来たメール
from:特定アドレス
subject:タイトルに特定キーワードが含まれているメール
has:yellow-star黄色の☆マーク付きメール
is:unread 未読のメール
has:attachment 添付ファイル付きメール
is:draft下書きメール



マルチ受信トレイが表示されない場合


さて、本来ならここまでやればマルチ受信トレイが表示されるように成るはずなのですが、僕の場合はこれでも表示されませんでした。

表示されないままかなり色々試したのですが、どうやら「ソーシャル」と「プロモーション」という2つのタブが表示されていたことが原因のようでした。しかも厄介なことにGmailはデフォルトでこの2つのタブが表示されています。

なのでまずは受信トレイに行き、歯車のボタンから「受信トレイを設定」をクリックします。すると下記のような画面が出てきますので、「ソーシャル」「プロモーション」この2つのチェックを外してください。



このチェックを外すと、今まで表示されないままだったマルチ受信トレイが表示されるようになります。なのでもし表示されないと思ったら、まずはタブの削除を試してみてください。


以上が、Gmailを便利に使うための機能であるマルチ受信トレイの導入方法ですね。ネットビジネスではいかに無駄な時間を省いて効率的に作業するかが重要なので、ぜひGmailを今より使いやすくカスタマイズしてみてください。

世界を自由に飛び回りながら生きてみませんか?

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